以审促改强管理 以改促优启新程
2025年多体系年度内审工作圆满完成
10月15日至23日,公司组织开展2025年度管理体系内审工作。通过“会前统筹、审中精准、会后闭环”的全流程管控模式,全面验证公司质量、环境、职业健康安全、能源及FSC®管理体系的符合性及运行的有效性,及时发现管理短板,为体系优化与管理升级提供有力支撑和改进方向。
锚定目标启审核 10月15日,公司组织召开审核组内部会议,重点明确审核重点、学习审核技巧,统一标准与判定尺度。10月16日,召开内审首次会议,明确本次审核以“符合性、有效性、改进性”为导向,既要精准发现问题,更要挖掘管理亮点,推动体系从“合规运行”向“高效赋能”升级。各受审部门需摒弃“应付审核”心态,以“开门纳谏”的姿态积极配合,将审核视为自我提升契机,探寻管理优化路径。
全域覆盖摸实况审核 期间,6个审核小组深入各部门,采用“资料查阅、现场验证、人员访谈”三维联动方式进行全面审核。资料核查环节,审核员重点查验文件执行记录、工艺参数台账、设备维护档案等;现场验证环节,深入生产车间、仓储库区等关键区域,实地检查作业流程规范性、环保设施运行状态及安全防护措施落实情况;岗位访谈环节,随机与一线操作工、技术人员、管理人员交流,获取第一手资料。本次内审共发现不符合项25项、改进项63项,并挖掘管理亮点45项。
聚焦短板明路径 10月23日,公司组织召开内审末次会议,集中通报审核结果并部署后续整改工作。管理者代表鲁富贵对内审工作给予高度肯定,同时强调各部门需强化管理意识,聚焦三大核心工作。一是聚焦细节与制度落地:既要严抓日常运营中的细节问题,确保制度条款严格执行;又要动态优化制度内容,使其契合内外部环境变化。二是狠抓整改质量:针对审核发现的问题,必须确保整改“落地有声”,明确提出“三个到位”整改标准:责任落实到位,逐项确定问题整改责任人及完成期限;原因分析到位,针对反复性问题深挖根源;措施执行到位,确保整改措施不折不扣落地见效,同时要对标其他部门短板反躬自省,借鉴其管理闪光点补己不足,真正实现双向提升。三是推动整改与体系延伸:在完成问题整改的基础上,将管理要求辐射至全业务流程,扫除管理盲区。总经理王志明指出,内审不是管理的“终点”,而是管理提升的“新起点”。各部门需聚焦问题深入剖析、强化动态管理,确保管理举措始终与业务变化同频共振;同时要创新管理思路:一方面要大力传播“闪光点”,将优秀管理实践固化推广,实现“单点优势”向“全域能力”的转化;另一方面要突破思维定式,以“变不可能为可能”的信念驱动管理创新,敢于打破现有制度局限。此外,管理层应保持积极向上的心态,确保各项整改措施有效落地,通过持续精益全面提升管理效能。
以审赋能固根基 此次内审既是体系“体检”,更是“赋能之行”。未来,公司将继续深耕体系建设、锻造内审队伍、推进亮点转化,以卓越管理体系筑牢发展根基,为高质量发展提供澎湃动力。
