论坛——丰富部门建设 锻造高绩效团队

2021-03-13 12:58:45 鲁富贵 浏览次数 1

俗话说,单人不成阵,独木不成林。没有完美的个人只有完美的团队。一个企业一个部门一个班组,还有项目组、推行小组、QC 小组、TPM 小组等工作小组,为了实现某一目标而形成相互协作的群体都是团队。如何减少内耗,实现高绩效?需要科学高效的团队建设,这是目标实现和事业发展的根本保障。

近年来,在公司层面企业文化建设不断成型走向成熟的进程中,可喜的是越来越多的事业部和部门受到公司文化建设的感召,从读书活动、业务知识分享到技能体能PK,团建方式方法层出不穷,时刻传递着正能量。随着公司全面改革不断深化,从执行力和发展后劲等多个方面不难发现部门建设仍有很多需要改进之处:有些部门建设机制不健全,没有自己的特色,缺少应有的会议交流平台,干部不会做思想工作,员工感受不到凝聚力等。这些本应承上启下的部门建设已经直接影响员工对企业的归属感,直接影响部门目标的实现,最终削弱整个企业的凝聚力和战斗力,加强部门建设刻不容缓。那么,我们应该如何做好部门建设呢?

一、倡导平等民主、富有使命感的部门文化。

公司有企业文化,部门应有与企业文化一脉相承的部门文化,围绕客户价值赋予积极向上的正能量,这是部门建设的基石。不妨通过交流先明确口号和目标等内部规定,最终达成五个统一:统一的目标、统一的思想、统一的规则、统一的行动、统一的声音。在部门文化的建设过程中,切忌“一言堂”,若部门领导独断专行奉行一个人说了算的家长制,那么部门便缺乏平等民主的氛围。部门员工不愿意或者不敢发表自己的言论,但私下对领导对部门有很深的成见,在这样的氛围下,该团队便形同一盘散沙,毫无团队凝聚力可言,更不敢奢望“1+1>2”。而倡导“每个人都是主角”的部门文化,有助尊重人接受人的差异性,实现优势互补,用人所长,人尽其才,才尽其用。作为团队,最大的浪费是员工的智慧!

建立强有力的部门文化前提是部门领导做好表率带好头,宽严有度,关心员工,沉下身沉下心与员工融为一体,又有带领大家去该去的地方的高度,不做群众的尾巴。同时,部门文化不能缺失“严爱”内容,严是爱,松是害。最近有些事故再次警示千万不能做老好人,将熊熊一窝,生产队长式的管理、家长式的管理都不能指导部门建设的健康运作。一只绵羊带领一群狮子必定被一头狮子带领一群绵羊所打败。

二、优化部门团建活动机制,丰富团建内容和形式。

说起部门团建,一些干部员工能说得出的活动便是部门聚餐。简单的部门聚餐真的能发挥团建的全部作用吗?公司每年都会下拨一些团建经费,用于提高凝聚力战斗力的有正能量的团建活动。试着去策划和健全部门团建活动机制,丰富团建内容和形式。团建主要内容除1 个文化(部门文化)外,还有3个平台(学习平台、交流平台、宣传平台)和3 个体系(会议、活动、检查奖惩)等,具体可以视部门规模大小合并简化。团建的形式有很多,如文娱增智类的,组织读书活动、与先进同行学习交流、花秀,陶冶性情,提升素养;运动类的,组织跳绳、拔河等小型运动会,增强体质,增强团队合作意识;户外型的,组织野炊、爬山,呼吸新鲜空气,缓解疲劳等。

团建应该有自己的特色,部门职能、年龄和文化层次不同决定团建方式的差异,仅停留在公司下达的一些要求是远远不够的,但围绕公司赋予给部门的中心职能和目标这一主线是不变的。通过团建,最大程度将部门全体干部员工拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,更多地激发干部员工的潜能和斗志。

当然,部门建设不是一蹴而就的事情,需要我们长期的摸索、实践和创新,可以多借鉴其他部门先进团建经验,借助TPM 等改善工具挖掘干部员工潜能,改善团队建设。相信经过我们共同努力,终将取得属于我们的辉煌成就!