面对面——毛其妹:扎根岗位始终如一

2020-11-06 09:28:20 曹海兵 浏览次数 6

《景兴报》:1997 年10 月成为平湖景包的一名开票员,谈谈你的工作经历?

毛其妹:清晰记得刚毕业的我进入平湖景包时,成为一名销售部内勤,几个月后开始从事开票工作;随后由于部门组织结构调整,我担任财务部的开票员;2002 年升任开票主管(二级);2011年升任开票主管(一级)一直工作至今。目前工作主要涉及:1)准确了解产品销售价格和销售数量,每月开票前与发生业务单位核对,如质量信息、调价信息等,然后及时开具销售发票,并根据财务管理规范做好发票交付和领用登记等发票管理工作。2)认真记录基础数据,编制应收账款余额表及账龄分析表;及时收集供货回单并做好台帐记录,按月统一保管。3)每季度及时开具应收账款对账单,配合销售部做好对账工作,且每年随机到客户现场进行抽查对账等。虽然20 多年我一直在从事开票工作,但是我依然保持一颗学习的心态不断接收新的知识。

《景兴报》:在开票过程中,有哪些令你记忆印象深刻的事情?

毛其妹:高中毕业的我,通过自学于2012年6 月取得嘉兴学院会计专业专科文凭,这对我的工作有了更多的理论支撑,不断地学以致用。1)发票开具最重要的是发票金额的产生,包括整理成品送货单,核对数量和单价等,由于纸箱行业的特性,生产的纸箱规格多达上万种,提前做好整理、分类等基础工作非常重要,日复一日容不得丝毫差异,否则就会给企业带来损失。2)随着企业发展,平湖景包产量在原有基础上增长将近4倍,但是开票工作还是由我一个人保质保量完成,这离不开扎实的日常基础工作,如工作经验的积累、工作习惯的改进和EXCEL 表技巧、函数的学习和运用(vlookup,sumif 等)。3)从2018 年开始关于增值税发票清单填制有了新的规定,这又是一次学习新知识的机会,由于原ERP 系统的清单已不符合规定,需要先从ERP 导出一份出货明细,选择需要的数据,再生成适应金税盘系统中的清单,从而满足不同客户的要求……

《景兴报》:丰富多彩的企业文化,对个人而言带来哪些变化?

毛其妹:业余时间,我积极参与公司各类活动,如年拜会,参加过草裙舞、手语表演;如职工运动会,参加过4*100 米、跳绳等;如演讲比赛,积极参加平湖景包的内部选拔赛。同时根据平湖景包生产需求,我积极参与内部义务劳动,如协助生产的纸箱进行打包、粘合、翻箱、人工堆垛等。一路走来,我先后获得季度工作之星、工会积极分子、年度先进工作者、年度十佳员工等荣誉。每一次参与都是一次经历,每一份荣誉都是一次激励,我将一如既往地继续前行。


笔者手记:“耐心、认真、仔细、好学,动手能力强”,这是部门领导对毛其妹的评价;而作为与平湖景包共同成长的她,依然在岗位上兢兢业业,全身心地投入每一天的工作。


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