电子合同助力企业降本增效

2022-09-06 16:22:19 方舟 浏览次数 609

8 月8 日,公司正式签署第一份原料采购电子合同,这也意味着公司正式开启全新的合同签署新模式。

随着疫情的不断反复,传统纸质合同签署需要经常接触供应商,存在疫情传播的风险;而发快递来回的时效以及成本费用较高,同时传真合同有效性风险较大。经公司领导正确决策,公司成功引进电子合同“契约锁”。电子合同和纸质合同以及手写签章具有同等的法律效力,而且电子合同具备以下几个优势:

一、降低成本。传统纸质合同需要人工打印、整理、校对,找领导签字以及合同评审、盖章、寄快递等,费时费力,而电子合同所有的操作都是线上,包括合同的调整、修改,审批、签署等,节约人工成本和管理成本。

二、提高办公效率。相比传统纸质合同,电子合同只需在线签署,随时随地可以操作,签署周期基本在一天以内,而传统纸质合同从打印、整理、校对、签字、合同评审、盖章、快递等,大概需要一周的时间。

三、安全方便管理。电子合同较传统纸质合同更安全,只要发起后,任何一方都无权更改合同内容,别人也无权查看,安全加密防篡改,真正起到合同的数据安全,做到司法公正。合同管理也是非常方便,电子合同随时使用、查询、调阅,而纸质合同的调阅、查询难度就很大,一方面要有专人负责合同管理,另一方面还要有充足的存放空间。

相对于传统纸质合同,电子合同更加安全、有效、便捷。之后公司还将电子合同继续推广到辅料、销售以及劳动合同等应用场景中,助力企业数字化转型、无纸化办公、降本增效。