筑稳管理基石 助推持续改进

2019-12-24 14:17:02 姜海斌 浏览次数 10

管理审计和各项管理检查是管理体系有效运行的基础,也是持续改进、不断创新的重要助力。2月20日下午,管理部组织审计部、财务部、人力资源部、各事业办及相关人员召开2018年度管理审计和各项管理检查小结会,总结2018 年得失及明确2019 年改进方向。

管理部副经理黄晓燕首先通报2018 年度管理审计和各项管理检查实施情况,如管理审计奖扣幅度增大,文件检查符合率、整改率等基本保持稳定;管理审计报告减少文字表述,引入图表、价值流图等形式,更加直观地反映现状;面对老、大、难问题,首次成立团队,通过课题攻关加以改进;结合管理审计和各项管理检查报告,梳理出各模块检查重点进行分享,为后期检查做好准备。参会人员各抒己见,充分参与沟通和交流,从文件编制到跟踪验证,提出一系列改进方向,为2019 年管理审计计划的完成打响“第一枪”。

管理者代表鲁富贵指出:持续改进首先要从源头开始控制,在文件编制、审核、会签阶段反复推敲,具备可操作性,重点抓好文件发布、宣贯,明确文件专管员责任制,有效落实和监督;审计和检查工作秉持“三公”作风,以PDCA、三现主义为准则,抓好检查时机,合理安排检查重点和频次,充分暴露问题;对于反反复复的问题,多次验证,并换位思考,充分沟通问题的根源和改进措施;审计和检查人员不断提升专业知识,审计和检查方法不断创新,增加突击检查和重点问题的持续检查,并利用绩效考核规则,加大奖扣力度;对文件有效性加以评估,从而提升文件可操作性和执行率,确保管理体系的持续适用性、充分性和有效性。