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2009年12月 总第147期
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有付出,一定有回报
——揭秘景兴纸业第八届品管圈发表会一等奖

【火眼金睛圈】

  景兴纸业第八届品管圈发表会已落下帷幕,原料检验部的“火眼金睛圈”获得一等奖。回顾此圈的整个活动过程,结合现场评委的意见,现分享以下几点:
  一、圈会过程踏实,准备充分
  “火眼金睛”共开七次圈会:①组圈/主题选定/活动计划制定;②现状掌握/ 原因分析;③④⑤⑥均为对策提出与实施及补充;⑦效果确认/ 标准化/成果检讨/ 总结与计划。每次圈会要讨论的主题内容都以会议通知单的形式下发到辅导员、圈长及各圈员,相关人员针对主题内容都进行相关准备,一方面节约开圈会的时间,另一方面也因事先的准备而使相关主题讨论较为透彻。
  另外,“火眼金睛”的圈会中也穿插相关统计技术的培训,比如在组圈及主题选定的圈会结束前,安排查检表、柏拉图、鱼骨图的培训,加深圈员对简单统计技术的了解。
  二、数据真实可信,说服力强
  该圈的活动主题为“降低全公司原料单耗”,公司综合部的各大原料仓库每天都有统计,可信性强。另外,品管圈活动关键一点必须以事实为依据,所以查检表必须要用足够的证据来说明数据的真实来源。
  圈会记录是整个活动过程的真实体现,但其过程也不是一帆风顺。从整个圈会记录中可以明显看出:①组圈时正值金融危机,活动效果短时无法体现与说明,故从活动计划书中明确看出计划与实际有很大的差距;②在对策提出中原先由于原料价格普遍较低,废纸质量普遍较差,故增加人为加水的质量控制,但随着市场的变化,该措施根本无法一如既往执行,不得不进行调整;③原先规定每周对进口废纸进行筛选称重与目测对比,后来改为每月每季进行,但经最终实施后又取消该对策……正是由于这些变动与曲折,才更加证明该圈活动的真实性。
  三、标准化具体扼要,操作性强
  该圈活动结束后共提出四条标准化,均由圈员一起制定,所以操作性较强,相关的拒收标准一方面已申请进行文件修改,其它扣率操作标准不仅每个检验员能够实施,就连投售户也能明白公司的检验要求,从而提高投售户的自检水平。比如关于国废在运输途中的保管要求,公司的检验标准是表面明显(不能在表面进行标识的定为明显)淋湿作退货处理,所以雨天运输车辆基本上都盖好油布……
  当然,“火眼金睛”圈其实也还存在需要改善的地方,但相信只要真正从心底里认同品管圈活动这个质量改善的工具,真正踏实按照程序要求去操作,那么更多的成果一定等着我们去收获。相信一句话:有付出一定会有回报!(■陈惠娟)

 



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