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试验和试用流程规范须知 |
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在公司的总体规划下,公司的阳光采购模块取得了突破性的进展。然而我们也发现,对新材料的试验和试用的流程规范方面还存在一些不容忽视的细节管理问题。
试验和试用流程所涉及到的部门包括采购部门、仓储部门、品技部门、生产使用部门等,每一个部门都占有重要的一环,任何一个部门脱节,都可能导致严重的后果。下面以新化学品的试用为例,对各部门在试验和试用规范中的主要职责进行说明。
采购部门根据市场信息,推荐生产部门试用的新化学品,在进厂之前须与生产部门、品技部门、仓储部门做好相应沟通工作,如质量、价格、使用性能、包装等,并提供样品、技术指标及测试说明给品技部门进行测试、填写“材料试用委托单”送品技部门安排试用事宜。
仓储部门在新材料到厂后,须及时做好禁用标识,以防误用,并立即通知品技部门取样测试。在收到试用工艺联系单后,撤除禁用标识,按单发货试用。
品技部门在收到新材料到货通知后取样检验,检验完毕后及时将检验报告送品技技术人员及生产使用部门。根据检验结果及实际生产情况,品技部门确定试用方案,以试用工艺联系单形式联系生产部门、仓储部门安排试用。其中事前无沟通、无“材料试用委托单”、检验结果不符使用要求的不得安排试用。试用完毕后,根据实际试用情况按规定提供试用报告。
生产部门在未收到试用工艺联系单前,严禁使用新物资。收到试用工艺联系单后,严格按单组织试用,对试用情况进行详细记录,试验完毕后提供相关试验数据。
上述流程看来简单,但一些细节往往容易被忽视。只有每个部门都能重视细节管理,齐抓共管,才能让规范化的阳光洒满每一个角落。(■造纸一部:朱勋辉)
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