08 年是部门整合年, 也是管理效益年。如何体现部门整合的先进性、科学性、效益性？如何做到管理出效益？效益从何而来？管理出效益不是一句口号，所赋予是一份责任，一份行动。部门整合和管理效益年确定后，最关键的任务是策划方案，因为结果是设计出来的。
　　管理部为了适应部门整合和职能要求,分别在3 月份制订了7S管理方案/ 合理化建议管理方案/质量体系管理方案/ 环保能源管理方案/计量设备管理等方案。从方案的设计上突出了整体性、可操作性，突出了团队管理作用。每个方案设计结合了4R 理念，进行了节点控制，明确具体责任人。特别是在环保/ 计量/ 质量体系方面，突出了以法律法规为准则，从制度设计上加以完善，使其符合法律法规要求。
　　为了提高方案的可操作性，“有效沟通”是前提和重要手段。所谓有效沟通，就是要让执行人员首先深刻、全面地了解，并且认同。让未来执行该方案的主要几个部门的领导及骨干都参与到计划或方案的制定当中去，并要得到了公司领导的支持。各个方案下发后，各部门能迅速对方案进行分解落实，并广泛通过OA/ 邮件平台进行宣传。如日纸公司、造纸本部对总公司下发的合理化建议的指标进行了分解，制订了实施方案。财务部通过自我承诺对合理化建议指标进行分解，完不成指标将贡献水果基金，这与原先命令式的下指标转为自我承诺承担指标，无疑是一种进步。造纸本部在3.15 消费者权益日，成立了08 年品管圈推进小组，销售公司、人力资源部、板纸公司、技术中心等部门都制订了提高内部7S管理的实施方案。
　　结果靠设计，方案靠执行。再怎么精密的头脑也有想不到的地方，再周全的方案也会有疏漏。所以不管是如何细致的方案，也会在执行中遇到各式各样的问题。不能因为方案的某点不可执行，就对整个方案全盘怀疑，消极对待。所以，我们有必要在方案执行过程中建立这样一个信息反馈机制，让执行人员可以将执行中碰到的问题及时反应到方案策划者，以便及时调整而使方案的推进更顺利更有效。（■本报通讯员　何君）