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2008年02月 总第125期
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OA,景兴办公自动化之门

  本报讯 2 月2 日在总部二楼会议室召开了2007 年度OA(Office Automation,自动化办公)总结会议,信息中心全体成员及其OA 骨干出席。在公司领导的大力支持和员工的积极配合下,07 年OA推行工作在稳步中不断前进。
  会上,首先对07年的阶段性胜利作了总结:1)8月1日OA 启动大会顺利召开,标志着OA打开景兴办公自动化之门;2)9月底完成了人力资源组织结构的架构;3)10 月中旬基本完成了各部门的知识目录设置;4) 在推行过程中逐步建立了相关流程。其次,对这半年来为OA 推行工作付出辛勤劳动的骨干进行了表彰,并表示诚挚的谢意。
  随后大家分享了在推行过程中的点点滴滴:1) 随着公司的组织结构变动较大,人力资源组织结构、知识管理目录、流程走向都随之改变,修改工作繁重;2)对于整个推行工作把握不够,忽略了不同层次人员对新事物的接受能力。不过经过半年多时间的消化,再加上OA 骨干对其部门员工始终投资并孜孜不倦的指导,目前已经有越来越多的人加入到OA 中来。
  展望08 年,OA 的推行工作任重而道远,初步设想:1)第一季度完成知识目录的整理和短信猫事宜;2)第二季度完成流程的设计(重点),基础流程的运用,并考虑景兴包装、上海景兴、南京景兴、重庆景兴等公司开始实施;3)第三季度开始对景兴包装、上海景兴、南京景兴、重庆景兴等子公司进行人力资源、知识管理的推广;4)第四季度开始流程的推广。
  随着公司信息化人员的整合,所有人员必将在信息化领域统一思想,创造一个又一个信息化项目的胜利。(■信息中心 胡林芳)

 



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