|
及时完善文件 加快“法治”管理 |
|
|
|
公司文件自06年整合成11个文件模块后,发挥的作用越来越突出。实践证明文件整合得到了认证机构和其他同行的高度认可,不仅为公司理清了管理思路,提高了文件执行力,还为子公司文件编写提供了模板,快速复制总部先进的管理模式,起到了积极作用。
为进一步提高文件规定的科学性、操作性,加速实现管理法治化以及文件符合ISO9001和ISO14001的体系要求,12月8日-12月20日管理部组织各文件归口部门分别对11个文件模块进行了文件评审。此次文件评审结果作为管理评审的输入,在发布评审通知前充分与各级进行了沟通交流,并把通知张贴在宣传栏吸取广大员工的意见。此次评审有了新的特点:
一、文件评审范围广,所有文件模块文件均已纳入评审,对文件内容是否适宜进行评价,需改进之处要描述清楚;二、文件评审前要求各文件归口部门做好充分准备,对文件执行情况和文件内容提出看法;三、结合日常通知要求和合理化建议采纳的要求,经文件评审讨论后把相关内容添加到文件中去;四、文件评审会先对06年文件评审报告执行情况进行了通报,以形成PDCA,然后对07年文件执行情况和文件的适宜性逐条进行讨论充分听取与会人员意见;五、文件评审报告完成后,由落实部门明确完成期限,未完成自我处罚措施(自我承诺),文件评审组织部门进行跟踪落实。
文件评审工作得到了广大参加人员的肯定,认为一年小结一次很有必要,对于理清思路、统一思想很有帮助。同时,文件评审不仅让更多的人能关注文件、了解文件,还可以使文件随着时代和企业的发展要求不断充实丰富内容。当然文件评审还需要大家在日常工作中积累问题点、发现闪光点,敢于提出自己的建议,不断完善文件,以提高执行力。(■何君)
|
| |