包装材料公司外审

　　11月8-9日万泰认证中心派出两位资深审核专家任宁、裘富钦来我公司进行了质量、环境体系审核，通过现场和文件审核，审核组对我公司建立的体系表示了肯定，在企业团队建设方面形成了自己的特色，并对我公司在管理评审中输出的三大合并：程序文件与规范合并、质量环境目标与经营考核目标合并、内审与规范季度审计合并的创新给予了鼓励，但同时在纸板生过程中对小订单的检验控制、列入在建项目的油墨污水处理工程的环境因素识别方面存在不足，需要改进。(■金利锋)

年度法律法规合规性评价

　　11月9日，管理部会同行政部、供应部、生产部、造纸公司等相关部门一起按《法律法规及其它要求的识别与评价制度》对2007年度新收集整理和已发布的与本企业相关的法律法规进行了一次会议形式的法律法规合规性评价。
　　一、 对06年评价整改的跟踪情况：
　　通过对去年法律法规合规性评价的跟踪，在去年所提出的三个问题均已改善到位，以后仍需长期坚持。
　　二、07年度合规性评价情况：
　　通过对法律法规摘要的逐条评价，我们将原收集的82个法律法规进行了精简，剩余的46个法律法规最终被确定下来是我们需要严格遵守的。通过评价，我们认为这46个法律法规我们基本符合。但是，在一些细节方面还是有待加强：如法律法规的收集方面、对固体废物的环保处理方面、ROHS标准的运行方面都存在或多或少的风险，需要公司引起注意和改进的。(■方鸣镮)

股份公司造纸公司外审

　　11月12日~13日，万泰论证中心的三位有着数十年和数百家企业的审核经验的资深审核员往返于股份和造纸两大公司之间，对体系文件、生产现场等涉及两大管理体系的内容进行了认真细致审核。通过这次外审，审核组对公司在目标管理、内审、现场等多个方面进行了肯定，特别对股份公司的现场管理表示非常钦佩，用他们的话来讲是“有了翻天覆地的变化”。同时，公司总共被开具4个不符项 (其中股份公司涉及4个，造纸公司涉及3个)，9个书面改进项。这说明我们建立的管理体系并不是无懈可击，还存在一定的不足之处如：对计量器具的管理就是我们质量体系管理的短板，是值得我们加倍努力的方面。
　　对我们来讲讳疾忌医不能带来什么，只会让我们在沾沾自喜中不断滑向失败的深渊。我们欢迎外审专家为我们指出存在的不足，用他们外人的眼光来审视对我们来说早已麻木不仁的缺陷。这才是审核的目的，才是增值的服务。
　　所以我们一定要以此次外审为契机，在深刻地反省和整改的同时，学会延伸，不断寻找体系中存在问题，加以持续改进，从细处和意识方面着手，实实在在贯彻体系的要求。
(■方鸣镮)

外审整改讨论会

　　11月21日，在公司外审结束后的一周，股份公司管理部组织了一次外审整改讨论会。本次会议除了对外审开具的不符合项和改进项进行整改讨论外，还要对外审人员口头提出的改进事项进行汇总和讨论。本着充分利用，认真对待每一次的外审契机。这样的讨论会有如下几个方面的意义：
　　首先，通过讨论会，各部门既可以纵向对比，自己部门和前段时间相比，在体系的哪些方面维持和改进得不错，需要继续发扬光大，哪些方面存在不足，需要进行纠正和预防的。也可以横向看，与相关部门、兄弟单位进行比较，取长补短。还可以从公司的全局来看，进行总结对比，寻找公司在体系的运行过程中，普遍存在哪些问题，在以后的工作中要予以重点解决等。
　　其次，有利于提升参加整改会的人员的体系管理的水平。在讨论会上，大家对于体系外审中提出的问题点，会从不同的角度提出各种不同的意见和看法，引经据典者有之，强调客观困难者同时表示努力整改者有之。通过积极的脑力激荡和碰撞，使大家都对体系标准的条款有更进一步的认识。新老内审员之间也行观点的碰撞，有利管理人员整体理论水平和实践能力的提高，有利于公司对管理人员的培养。
　　此外，通过讨论会，大家对存在的问题进行了比较充分的讨论后，不但对存在的问题的原因、过程及其后果有比较清晰的认识，而且因为有公司高层的指导和参与，为问题的解决得到组织层面上的支持，也可以较快地获得解决问题所必需的资源配备。从而使整个体系不但能够有效地，而且能够高效率的运行，为公司的健康发展奠定坚实的基础。(■全校中)