这是发生在我们公司自己身上的故事。有一次经理叫小A去把修改好的文件复印好，然后再装订发放到位。小A接到经理的任务后，先对修改好的电子版文件检查了一篇，确认无误后打印了一份书面文件。
　　办公室来了个实习生小B，为了让小B多锻炼一下，于是小A委托他把文件复印一下。小A把小B带到行政部办公室，教他如何使用复印机，并嘱咐他复印时，一次时间不要太长，每复印2-3份后要让复印机休息一下，以免负荷过重，损坏复印机。
　　小B按照小A的方法去做，每复印2-3份休息一下。有时，复印机在休息的时候其他部门人员有临时复印任务，需要插进来复印。这样一来，复印机基本上是在连续工作，且复印出来的文件有较多的黑斑点。到下午三点左右时，复印机坏了，小A不得不跑到四楼证券部把剩余的任务复印完成好。文件复印好后，逐一进行了发放，但是发下去的部分文件黑斑点较多。经理发现后就有下面这段对话：
　　经理：怎么会有这么多黑斑点，这样的文件谁还愿意看？
　　小A：行政部复印机有点坏了。
　　经理：效果不好时，你可以想其他办法呀！比如说可以到证券部呀！
　　小A：当时证券部门锁了，进不去？
　　经理：进不去可以借用总台钥匙用一下啊！
　　………………
　　这件事的最后结果是：

1. 小A因委托小B复印，致使复印机损坏，维修金额为1560元，按照公司制度要求小A个人承担156元；
2. 复印出来的部分文件黑斑点多，文件没有达到发放要求，遭到经理批评。

　　可以想像，当时小A肯定觉得很冤。自己辛辛苦苦换来的却是如此结果，没有功劳也有苦劳呀！小A在此次复印过程中也做了不少工作，但是结果却不好。原因在哪里呢？如果小A若按以下方法去做，试想结果又会怎么样呢？

1. 小A在交给实习生任务的时候，虽然讲清了如何使用复印机，但对小倪复印的过程没有进行检查跟踪。
2. 当发现复印出来的文件黑斑点时，并没有及时制止复印。小A应及时联系行政部，对复印查进行检查。
3. 一次性复印那么多文件，可以分几天进行复印，减小复印机工作量。